工作职责:
1.办理项目投标报名、编制资格预审文件、协助投标、组织招标文件、投标文件评审、投标流程审核相关工作;
2.跟踪办理分公司层级分包合同评审及分包合同签订工作;
3.办理分公司区域内潜在供应商评价及复审工作,并对供应商进行季度、年度考核工作;
4.协助处理项目分包结算审核工作,并对项目分包结算实施性意见;
5.负责各项目投标保证金(保函)、履约保证金(保函)、预付款保证金(保函)、农民工保证金、资信证明、无拖欠工资证明等的申请、办理、回收工作;
6.负责公司资质证照、人员证件借用、保管工作;
7.负责整理分公司市场开发、客户信息、合同、法务纠纷等台账的建立及上报工作;
8.负责整理部门文件、联系单、会议纪要等资料存档备案工作;
9.对接人力资源做好备案项目经理及其他人员证书备案及证书补贴工作,建立人员证书使用台账;
10.负责中标通知书、合同文件、合同档案管理(纸质和电子版)与决策文件、合同关闭单的收发、借阅管理、建立相应台账;
11.负责收集整理分公司已完和在建工程业绩、获奖证书,建立相应台账;完成领导交办的其他任务。
任职资格:
1、 工程造价、工程管理、土木工程等相关专业;
2、专业知识扎实,学习成绩优秀;
3、具有良好的团队协作意识,工作踏实,能吃苦耐劳;
4、具有较强的责任感、主动性、沟通能力、表达能力、团队协作能力;
5、认同企业价值观,有较好的适应能力。